Microsoft hat angekündigt, dass Exchange Online die Unterstützung für die Basisauthentifizierung mit Client Submission (SMTP AUTH) ab dem 1. März 2026 schrittweise und dauerhaft entfernen wird. Google kündigte das Ende der Unterstützung für weniger sichere Anwendungen am 29. April 2025 mit Wirkung zum 1. Mai 2025 an. Siehe das offizielle Update auf der Seite Google Workspace Updates.
Nach diesem Datum wird das Senden von E-Mails über SMTP in Exchange Online oder Google Mail (Google Arbeitsbereich) eine Authentifizierung mit OAuth 2.0 erforderlich machen. Wir möchten Sie über die betroffenen Funktionen unserer Produkte (Multifunktionssysteme und Drucker) und den Zeitplan für die Veröffentlichung von Firmware-Updates informieren, die die OAuth 2.0-Authentifizierung unterstützen.
Betroffene Funktionen
Nach der Abschaffung der Basisauthentifizierung stehen die folgenden E-Mail-Übertragungsfunktionen nicht mehr zur Verfügung und können zu Fehlern führen, wenn Ihr System für die Verwendung von Exchange Online oder des SMTP-Servers von Google Mail konfiguriert ist.
*Die Aufschlüsselung der Produktgruppen findet sich in der Liste der betroffenen Produkte unten.
| Produktgruppen* | Betroffene Funktionen |
|---|---|
| ＃1, ＃2, #3 | Scan to E-mail, Scan to Me, Scan to URL (Produkt #3: nicht unterstützt), E-Mail-Versand aus einer User Box, E-Mail-Versand aus der OpenAPI/IWS-Anwendung Internet Fax TX |
| Integration mit einem Faxserver (RightFax usw.) | |
| Weiterleitung (Forward TX), TSI-Routing | |
| Druck des Sende-Empfangsberichts | |
| Einstellung der Statusbenachrichtigung, Einstellung der URL-Benachrichtigung, Einstellung der Gesamtzählerbenachrichtigung | |
| #4, #5, #7 | Scan to E-mail, Faxdaten-Mail-Übertragung, E-Mail-Benachrichtigungen |
| #6 | Scan to E-mail, Scanauftrag E-Mail-Bericht, Faxdaten-Mail-Übertragung, Relay-Zustellfunktion, E-Mail-Benachrichtigungen |
| #9 | Scan to E-mail, E-Mail-Benachrichtigungen |
Geplanter Handlungsverlauf
Firmware-Updates, die die OAuth 2.0-Authentifizierung unterstützen, werden ab Juli 2025 nach und nach veröffentlicht.
Bitte beachten Sie die Spalte Firmware der Gegenmaßnahme in der „Liste der betroffenen Produkte“ und aktualisieren Sie jedes System entsprechend.
Das Veröffentlichungsdatum der Firmware für die Gegenmaßnahme entnehmen Sie bitte der Spalte "Veröffentlichungszeitplan" in der „Liste der betroffenen Produkte“. Nachdem Sie die Firmware aktualisiert haben, folgen Sie den Anweisungen in der entsprechenden Einrichtungsanleitung, um die OAuth 2.0-Authentifizierung zu konfigurieren.
| Product Groups* | OAuth 2.0 Setup Guide |
|---|---|
| ＃1 | Setup Guide #1 (PDF) |
| ＃2 | Setup Guide #2 (PDF) |
Beschränkungen und Hinweise
Aktualisierungs-Tokens können nur über die Administratoreinstellungen auf dem Systempanel bezogen werden. Das Abrufen von Aktualisierungs-Tokens über die Web-Connection wird aufgrund technischer Einschränkungen nicht unterstützt. (Produkt #1, #2)
LIST OF AFFECTED PRODUCTS
The list of affected products and the countermeasure firmware are as follows:
| Product Group | Product Name | Release Schedule | Version |
|---|---|---|---|
| #1 | ineo+ 360i/300i/250i | 2025/7 | F232-G00-S7(00) |
| ineo+ 4050i/3350i | |||
| ineo+ 3320i | |||
| ineo+ 4000i/3300i | |||
| ineo 306i/266i/246i/226i | |||
| ineo+ 650i/550i/450i | |||
| ineo+ 750i | |||
| ineo 750i | |||
| ineo 650i/550i/550i | |||
| ineo 360i/300i | |||
| ineo 4750i/4050i | |||
| ineo 4700i | |||
| ineo+ 287i/286i/266i/257i/227i/226i | |||
| ineo 950i/850i | |||
| ineo+ 361i/301i/251i | |||
| ineo+ 651i/551i/451i | |||
| ineo+ 751i | |||
| ineo 361i/301i | |||
| ineo 651i/551i/451i | |||
| ineo 751i | |||
| ineo+ 4051i/3351i | |||
| ineo+ 3321i | |||
| ineo+ 4001i/3301i | |||
| ineo+ 4751i | |||
| ineo 4751i/4051i | |||
| ineo 4701i | |||
| #2 | ineo 367/287/227 | 2025/7 | F000-G00-YE(00) |
| ineo+ 368/308/258 | |||
| ineo+ 287/227 | |||
| ineo 306/266 | |||
| ineo 758/808 | |||
| ineo 958 | |||
| ineo+ 658/558/458 | |||
| ineo+ 266/226 | |||
| ineo 558/458/368/308 | |||
| ineo+ 3851/3351 | |||
| ineo+ 3851FS | |||
| ineo 4752/4052 | N/A | ||
| ineo+ 759/659 | 2025/7 | F000-G00-YE(00) | |
| ineo 368e/308e | |||
| ineo 658e/558e/458e | |||
| #3 | ineo 4750/4050 | N/A | |
| ineo+ 3110/3100P | N/A | ||
| ineo+ 754e/654e | N/A | ||
| ineo 654e | N/A | ||
| #4 | ineo 226/206 | N/A | |
| ineo 225i | 2025/11 | ||
| ineo 205i | 2025/11 | ||
| ineo 227i | 2025/9 | ||
| #5 | ineo+ 3120i | 2025/7 | |
| ineo+ 3100i | 2025/7 | ||
| #6 | ineo 4020i | 2025/10/M | |
| ineo 4000i | 2025/10/M | ||
| ineo 5020i | 2025/10/M | ||
| ineo 5000i | 2025/10/M | ||
| #7 | ineo 4700P/3301P/4000P | N/A | |
| ineo 4702P/4402P/3602P | Under planning | ||
| ineo 4422/3622 | Under planning | ||
| ineo 4020/3320 | N/A | ||
| #9 | ineo 165/165e | N/A | |
| ineo 185/185e | N/A | ||
| ineo 185en | Under planning | ||
| ineo 165en | Under planning |
For devices marked as N/A under Release Schedule and devices not listed, no firmware update is planned. Please use the workaround described as below.
Liste der betroffenen Produkte
Die betroffenen Produkte und die Aufstellung der Firmware für die Gegenmaßnahmen lauten wie folgt:
| Produktgruppe | Betroffene Funktion | Workaround 1 | Workaround 2** |
|---|---|---|---|
| ＃1,＃2, #3 |
Scan to E-Mail Scan to Me, Scan to URL E-Mail-Versand aus einer User Box E-Mail-Versand aus der OpenAPI/IWS-Anwendung | Verwenden Sie Scan to other than E-mail. (Scan to SMB, Home, FTP, WebDAV, BOX) | Andere E-Mail-Dienste als Exchange Online verwenden/Gmail oder Konfigurieren Sie ein App-Passwort für die Verwendung mit Gmail. |
| Internet-Fax SENDEN | Verwenden Sie IP-Adressfax, IP-Fax (SIP), G3-Fax | Andere E-Mail-Dienste als Exchange Online verwenden/Gmail oder Konfigurieren Sie ein App-Passwort für die Verwendung mit Gmail. | |
| Integration mit einem Faxserver (RightFax usw.) | Registrierung und Nutzung anderer Anwendungen als E-Mail | ||
Weiterleitung TX TSI Routing | Weiterleitung an andere Anwendungen als E-Mail | ||
| Sendebericht drucken | Druck auf Papier | ||
Einstellung der Statusbenachrichtigung Einstellung der URL-Benachrichtigung Einstellung Gesamtzähler-benachrichtigung | Kein workaround | ||
| #4, #5, #6, #7, #8, #9 | Kein workaround | Andere E-Mail-Dienste als Exchange Online verwenden/Gmail oder Konfigurieren Sie ein App-Passwort für die Verwendung mit Gmail. |
**Workaround 2:
Weitere Informationen über die Abschaffung der Basisauthentifizierung durch Microsoft Exchange Online und verfügbare Alternativen finden Sie unter den folgenden Links:
techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-online-to-retire-basic-auth-for-client-submission-smtp-auth/4114750
Weitere Informationen über den Kontrollzugriff von Google Workspace auf weniger sichere Anwendungen und Alternativen zu weniger sicheren Anwendungen finden Sie unter den folgenden Links:
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