Technik trifft Haute Couture
Ansprechende
Designs für
Ihre ineo-Systeme
Dann klicken Sie bitte auf "Kontakt".
Kontakt
convert+share
Software für Ihren automatisierten Workflow
Automatisierte Fertigungsschritte und eine durchlaufende Prozesskette werden in der Automobilindustrie schon lange in Perfektion umgesetzt. Wenn es jedoch um den effizienten Umgang mit Dokumenten geht, klingt das besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen wie Zukunftsmusik. Einzelne Arbeitsschritte werden noch oft separat und per Hand durchgeführt.
Die Develop-Software convert+share stellt Funktionen bereit, die manuelle Arbeitsschritte auf einen Schlag ersetzen. Ein Beispiel: Mit convert+share scannen Sie Ihr Dokument im Word-Format ein und versenden die Datei direkt vom Multifunktionssystem an Windows-Ordner, Email-Adressen, Google Docs oder einen Microsoft SharePoint. Das spart Zeit und Wege – und schafft Freiräume für andere Aufgaben.
Mit convert+share scannen Sie Dokumente wie gewohnt am Multifunktionssystem ein und erhalten ein durchsuchbares PDF. Sie haben somit die Möglichkeit, bestimmte Inhalte direkt zu finden, Textabschnitte zu kopieren und diese sogar in andere Dokumente einzufügen. Das Originallayout bleibt dabei unverändert.
Wenn Sie einen Text im Dokument verändern möchten, heißt die komfortable Lösung Scan-to-Word. Das Dokument wird im Word-Format eingescannt und lässt sich problemlos via Microsoft Word öffnen und bearbeiten.
Mit convert+share scannen Sie all Ihre Dokumente gemeinsam mit einem Knopfdruck und legen diese automatisch ab. Dazu legen Sie vor jedes Dokument ein Deckblatt mit einem Barcode. Anhand dieses Codes trennt die Software die Dokumente und legt diese entsprechend der Voreinstellungen im Zielordner automatisch ab.
Umwege gehören der Vergangenheit an. Mit convert+share nehmen Sie den direkten Weg und scannen Ihr Dokument unmittelbar in den Microsoft SharePoint, Google Docs oder in die gewünschte Windows Datenbank.
Die meisten elektronischen Archivierungslösungen fordern Dokumente im PDF/A-Format. Problematisch wird es, wenn das jeweilige MFP dieses Format nicht unterstützt. Mit convert+share gehört auch dieser Umstand der Vergangenheit an. Denn Dokumente können nun direkt in diesem Format gescannt werden, so dass sie sich dann einfach in Ihrer Archivierungslösung ablegen lassen.
Besonders komfortabel ist die Möglichkeit, Dokumente im gewünschten Format direkt vom MFP aus in DEVELOPs elektronische Dokumentenverwaltung store+find abzulegen. So lassen sich Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement einfach und sinnvoll vereinen.
Die Konfiguration ist denkbar einfach – selbst für Nicht-IT-Spezialisten. Von der bedienerfreundlichen Handhabung überzeugen Sie sich am besten selbst.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nutzerverwaltung
- Anbindung an das MFP
- Hotfolder für die Übergabe bereits vorhandener digitaler Dokumente an die Software
Dokumentenverarbeitung
- Erstellen von PDF/A, durchsuchbaren PDF und .docx-Dokumenten
Dokumentenweiterleitung
- Dokumente lassen sich direkt ablegen in Microsoft SharePoint, Google Docs und Windows-Ordnern
- Dokumente per Email weiterleiten
- Dokumente lassen sich direkt in DEVELOPs elektronische Dokumentenverwaltung store+find ablegen
convert+share eignet sich vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen von 1-50 Mitarbeitern, die auf einfache Art und Weise Ihren Dokumentenworkflow nachhaltig optimieren möchten.
| Produkt weiterempfehlen |  |
|
Alle Angaben beziehen sich auf die maximale Ausstattung. Alle Angaben zu den Papierkapazitäten des Originaleinzuges, des Endverarbeitungszubehörs und der Papierkassetten beziehen sich auf Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2, es sei denn, dies ist anderweitig angegeben. Alle Angaben zur Geschwindigkeit des Druckens, Scannens oder Faxens bezie hen sich auf Papier des Formates DIN A4 mit dem Gewicht von 80 g/m2, es sei denn, dies ist anderweitig angegeben. Die technischen Daten entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Drucklegung. Develop behält sich vor, technische Änderungen vorzunehmen. Alle Angaben zu Papiergewichten beziehen sich auf von Develop empfohlene Medien. Develop und ineo sind eingetragene Marken/Produktbezeichnungen der Develop GmbH. Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen anderer Hersteller. Develop übernimmt bezüglich dieser Produkte keine Haftung oder Garantie. | |
Sie können sich hier die convert+share Broschüre als PDF herunterladen um zusätzliche Informationen zu erhalten:
Langenhagen, Oktober 2011 Automatisierte Fertigungsschritte und eine durchlaufende Prozesskette sind in der Automobilindustrie längst gang und gäbe. In vielen Büros aber, vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen, ist die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten weit entfernt von reibungslos ineinander übergehenden Arbeitsschritten. Hier besteht enormes Potenzial für Effizienzsteigerungen. Dieses Potenzial erschließt die neue Software-Lösung von DEVELOP convert+share auf einfache Art und Weise!