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Data Administrator
Bequemes Einrichten von Benutzerzugängen und Kostenstellen
Multifunktionale Farbsysteme ermöglichen neue Funktionen und schaffen dadurch Nutzen. Oftmals werden durch die zahlreichen Möglichkeiten der Systeme die Druckkosten in die Höhe getrieben, wenn z.B. plötzlich alle Dokumente in Farbe gedruckt werden. In diesen Fällen oder wenn noch der Umgang mit sensiblen Dataen hinzukommt, ist es sinnvoll, eine Kontrolle einrichten. Mit dem Data Administrator ist das bequeme Einstellen von Benutzerzugängen und Kostenstellen für das jeweilige DEVELOP System über den PC möglich. Und das Beste: dieses Tool ist bei den meisten ineo-Systemen anwendbar und bereits im Lieferumfang enthalten.
Der Data Administrator macht das Einrichten von Kostenstellen und Benutzerzugängen an Ihrem DEVELOP Multifunktionssystem zu einem Kinderspiel. Leicht können Sie von einem PC aus, die Kostenstellen und Nutzerzugänge einrichten sowie beispielsweise bestimmte Funktionen einschränken (Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen und Box-Funktion). Darüber hinaus bietet der Data Administrator auch die Möglichkeit, Mengenkontingente für einzelne Benutzer oder beispielsweise auch Projekte zu definieren. Benutzeradressen können aus Tabellen eingelesen oder direkt aus einer bestehenden Adressdatenbank übernommen werden. Öffentlichen Benutzern kann z.B. lediglich das S/W-Kopieren ohne Vergabe eines Zugangscodes ermöglicht werden. Auch eine zeitliche Nutzungseinschränkung des Systems für öffentliche Nutzer ist möglich.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Kontrollierter Benutzerzugang mit Benutzernamen und Kennwort
- »Öffentliche Benutzer« ohne registrierten Zugang können auf den S/W-Gebrauch beschränkt werden
Zusammenfassung einzelner Benutzer zu Benutzergruppen - Kostenstellen für die kontrollierte ineo-Benutzung im Dienste von Abteilungen, Kunden, Klienten, Zeiträumen und Projekten
Kontrollierbare Funktionen: Druck, Kopie, Scan, Fax, BOX - Anmeldung im Druckertreiber oder am Systemdisplay
- Kopieren der Zugangseinstellungen auf andere ineos
- Bequeme Freischaltung im Druckertreiber und am Systemdisplay
- Import von Benutzer-/Kontenlisten aus Tabellen und von anderen MFP möglich
- Auslesen der Zählerstände der Benutzer und Kostenstellen
- Zeitliche Einschränkung des allgemeinen Zugangs
- Zusatzfunktionen: Copy Protection Utility, Font Manager Utility, Energiesparmodus, Adressbuchverwaltung, Netzwerkeinstellungen
Benutzerzugänge und Kostenkontrolle in:
- Behörden
- Schulen und Universitäten
- Abteilungen in Unternehmen
- Dienstleister/Architekten/Anwaltskanzleien
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Alle Angaben beziehen sich auf die maximale Ausstattung. Alle Angaben zu den Papierkapazitäten des Originaleinzuges, des Endverarbeitungszubehörs und der Papierkassetten beziehen sich auf Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2, es sei denn, dies ist anderweitig angegeben. Alle Angaben zur Geschwindigkeit des Druckens, Scannens oder Faxens bezie hen sich auf Papier des Formates DIN A4 mit dem Gewicht von 80 g/m2, es sei denn, dies ist anderweitig angegeben. Die technischen Daten entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Drucklegung. Develop behält sich vor, technische Änderungen vorzunehmen. Alle Angaben zu Papiergewichten beziehen sich auf von Develop empfohlene Medien. Develop und ineo sind eingetragene Marken/Produktbezeichnungen der Develop GmbH. Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen anderer Hersteller. Develop übernimmt bezüglich dieser Produkte keine Haftung oder Garantie. | |
- kontrollierter Benutzerzugang, um die Druckkosten zu begrenzen
- Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz geheimer Daten
- übersichtliche Auswertung des Druckverhaltens
Sie können sich hier die Data Administrator Broschüre als PDF herunterladen um zusätzliche Informationen zu erhalten:
